МКУ Архив Бисертского городского округа

Муниципальное казанное учреждение

«Архив Бисертского городского округа»

Муниципальное учреждение «Муниципальный архив» Бисертского городского округа создано на основании постановления главы муниципального образования Бисертское от 10 ноября 2005 года № 178.

В 2011 году архив переименован в Муниципальное казенное учреждение «Архив Бисертского городского округа» в соответствии с постановлением администрации Бисертского городского округа от 17 августа 2011 года № 236.

Целями деятельности Архива являются: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Бисертского городского округа, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов.

В соответствии с основными целями МКУ «Архив Бисертского городского округа» (далее – Архив) осуществляет следующие функции:

разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение администрации Бисертского городского округа списки организаций-источников комплектования Архива и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах;
принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения их использования;
организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в периодической печати, на выставках, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы Архива организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, выдает архивные справки, копии и выписки из документов;
осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования номенклатуры дел; положения об экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, а также описи дел по личному составу организаций - источников комплектования и описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив;
рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотодокументов;
проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций - источников комплектования Архива;
информирует администрацию Бисертского городского округа и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
внедряет в практику Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;
организует свою работу на основании годового плана развития архивного дела, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается администрацией Бисертского городского округа.

Штатная численность Муниципального казенного учреждения «Архив Бисертского городского округа» составляет три единицы:

Руководитель - Шельбагашева Надежда Геннадьевна

Ведущий архивист - Токарева Екатерина Геннадьевна

Хранитель фондов - Гостюхина Анастасия Андреевна

На 01 января 2022 года на хранении в Муниципальном казенном учреждении «Архив Бисертского городского округа» находится 28 фондов 36691 единиц хранения за 1929 – 2020 годы.